Kundenreferenzen

Invoice Insaights im Einsatz.

Erfahren Sie, wie unsere Kunden bereits heute Transparenz in Ihren indirekten Vertrieb bringen, Rückvergütungen automatisieren und datenbasierte Entscheidungen treffen.

Sanitär-Installateure

Rückvergütungen auf Knopfdruck.

Ein Sanitär‑Hersteller mit rund 15.000 Produkten vertreibt ausschließlich über den Großhandel und arbeitet mit individuellen Partner‑ und Zielvereinbarungen für Installateure. Invoice Insaights schafft erstmals Transparenz und Automatisierung.

Herausforderung

Rückvergütungen aus Partnervereinbarungen mit Top‑Installateuren basierten auf intransparenten und manuell übermittelten Umsatzmeldungen, per E‑Mail, Fax oder sogar im Ordner.
Einblicke in tatsächliche Produktflüsse jenseits des Großhandels fehlten vollständig, Rückvergütungen wurden mit Verzögerung ausgezahlt und waren kaum steuerbar.

Lösung

Invoice Insaights ist an die führende Branchen-Software angebunden und gleicht Millionen digitaler Rechnungspositionen aus E‑Invoices automatisch mit dem Produktkatalog des Herstellers ab. Ein selbstlernendes System aus Matching‑Tabellen und AI‑gestützter Produkterkennung sorgt für stetig steigende Trefferquoten und eine saubere, regelbasierte Berechnung der Rückvergütungen.

Ergebnis

Bereits zum Start wurden über 85 % der Einzelprodukte korrekt erkannt und mehr als 95 % der Rechnungspositionen den richtigen Produktgruppen zugeordnet. Installateure verfolgen ihre Zielerreichung und Rückvergütung unterjährig in Echtzeit. Der Hersteller kann erstmals individuelle, datenbasierte Ziele je Installateur definieren und aktiv steuern.

„Mit Coloyal erkennen wir digitale Rechnungspositionen schnell und präzise, gleichen sie mit unserem Katalog ab und berechnen die Partner-Rückvergütung live."

„Invoice Insaights hat das Punktesammeln aus dem Stand auf ein neues Level gebracht. Unsere Kunden sehen ihre Punkte deutlich schneller auf dem Konto."

Holzbau

Vom Rechnungsfoto zum Bonuspunkt.

Ein Hersteller von Premium‑Dachprodukten betreibt ein Bonusprogramm für Dachdecker, das auf Produktkäufen basiert. Invoice Insaights automatisiert den gesamten Prüf‑ und Buchungsprozess, vom Rechnungsfoto bis zur Gutschrift der Bonuspunkte in nahezu Echtzeit.

Herausforderung

Der Hersteller betreibt ein anspruchsvolles Bonusprogramm für Dachdecker, die ihre Produktkäufe per Rechnungsfoto oder PDF nachweisen. Zehntausende Uploads pro Jahr wurden bislang von einem internen Team manuell geprüft und anschließend in Bonuspunkte umgewandelt. Der Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und nur begrenzt skalierbar.

Lösung

Invoice Insaights übernimmt den kompletten Prüf‑ und Buchungsprozess automatisiert. Sobald ein Handwerker seine Rechnung hochlädt, liest die KI die Daten aus, prüft das Dokument und ordnet erkannte Produkte zuverlässig dem Herstellerkatalog zu. Bonuspunkte werden innerhalb von Sekunden gutgeschrieben und das Service‑Team greift bei der Produktzuordnung nur noch in Ausnahmefällen ein.

Ergebnis

Die Lösung ersetzt den Großteil des manuellen Prozesses und reduziert die Bearbeitungszeit um rund 92 %. Was früher mehrere Minuten dauerte, geschieht heute nahezu in Echtzeit.
Dachdecker sehen live, wie ihre Rechnungen in Bonuspunkte umgewandelt werden, während der Hersteller deutlich granularere Verbrauchsdaten auf SKU‑Ebene für CRM und Vertrieb gewinnt.

Bereit für eine Demo?

Sehen Sie in 30 Minuten, wie wir Ihre Rechnungen verarbeiten.

Kostenlos. Ohne Verpflichtung. Mit Ihren eigenen Daten.