92% weniger manuelle Rechnungsprüfung.
Rechnungsdaten automatisch auslesen, Produkte zuverlässig identifizieren, Bonuspunkte buchen. Unsere AI-gestützte Rechnungsverarbeitung übernimmt die Komplexität, Sie behalten die volle Kontrolle.
Gebaut für Skalierung
Wächst mit Ihrem Erfolg.
Das Problem
Manuelle Prüfung skaliert nicht.
Programme scheitern oft an der administrativen Last der Rechnungsprüfung. Bei tausenden Einreichungen im Monat wird jede Rechnung zum Zeitfresser.
Falsche Artikelnummer
Jede Rechnung zeigt die Produktnummern des Großhandels, nicht ihre eigene, interne ID. Einfaches OCR zum Auslesen von Daten springt hier zu kurz.
Tausende Varianten
Ihr Katalog hat 25.000+ Artikel. Ihre Großhändlerschreiben sie jedes Mal anders.
Kryptische Texte
„SP-K 2M UP WC-l“ erkennen als Produktbezeichnung nur Ihre erfahrensten Mitarbeiter. Eine Standard-KI schafft das gar nicht.
Fremdprodukte
Nicht alles, was auf der auf der Rechnung auftaucht, ist auch von Ihnen. Konkurrenzprodukte müssen erkannt und rechtskonform behandelt werden.
5 - 15 Minuten pro Rechnung
Jede eingereichte Rechnung wird manuell geprüft.
Bei Tausenden Einreichungen sind das schnell
Hunderte Arbeitsstunden pro Monat.
Null Transparenz
Sie wissen nicht, was Ihre Kunden im Zwischenhandel wirklich kaufen. Wertvolle Daten gehen verloren.
Invoice Insaights
Wir heben Ihre Daten. Sie nutzen sie.
Unsere AI-gestützte Rechnungsverarbeitung automatisiert die komplette Verarbeitung in B2B-Loyalty-Programmen. Von der strukturierten Datenerfassung über die regelbasierte Validierung bis zum verifizierten Produkt-Match. Statt hunderter Stunden manueller Prüfung erhalten Sie saubere, geprüfte und integrierte Datensätze, die direkt zur Punktevergabe genutzt werden können.
Produktregistrierung
Garantieverlängerung oder Gewinnspiele
Cashback-Aktionen
Käufer-Details und Rückvergütungen
Bonuspunkte
Markentreue und Prämienshops
Zielvereinbarungen
Vertriebs-Steuerung und Absatzplanung
Qualitätssicherung
Monitoring, Analyse und Anti-Fraud
Lerneffekt
Training des Katalogs mithilfe zurückgemeldeter Informationen
Die Lösung
AI-gestützte Rechnungsverarbeitung.
AI-Extraktion
Statt nur einzelne Felder auszulesen, versteht das System den Kontext und erfasst Positionen, Mengen und Preise semantisch.
Geschäftsregeln
Flexible Geschäftsregeln sorgen für eine zuverlässige Prüfung aller Einreichungen anhand definierter Kriterien.
Prüfung
Bei Unsicherheiten wird die Position zur manuellen Prüfung angezeigt und per Klick bestätigt oder abgelehnt.
3-Stufen Matching
Bekannte Codes werden erkannt, Beschreibungen semantisch durchsucht und komplexe Fälle durch einen AI‑Agenten behandelt.
Die Lösung
Von der Rechnung zum Punkt.
Extraktion & Validierung
Matching & Review
Die 3-Stufen-Logik findet das richtige Produkt. Bei Unsicherheiten entscheidet Ihr Team in Sekunden über die einfache Review-UI.
Integration & Punkte
Verifizierte Daten fließen direkt in Ihr Loyalty-Backend. Punkte werden gutgeschrieben, der Kunde wird benachrichtigt. Alles vollautomatisch.
Business Intelligence
Endlich wissen, wer was kauft
Was kaufen Sie?
Wann kaufen Sie?
Wen kaufen Sie noch?
Wer sind Top-Kunden?
Häufige Fragen
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Lösung?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Invoice Insaights ermöglicht eine einfache Bedienung. Darüber hinaus steht Ihnen unser Support zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Invoice Insaights lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP und DATEV, CRM-Systeme wie HubSpot und Pipedrive sowie Collaboration Tools wie E-Mail oder Webhook. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.
Was unterscheidet Invoice Insaights von Standard-OCR?
Standard-OCR erkennt lediglich Texte und extrahiert einfache Daten. Invoice Insaights extrahiert darüber hinaus: es versteht Inhalte semantisch, gleicht Daten mit Katalogen ab, erkennt Fremdprodukte, lernt kontinuierlich dazu und ermöglicht weiterführende Analysen wie z. B. im Einkauf.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Das System liefert einen Confidence-Score. Bei Unsicherheit landet die Rechnung in der Warteschlange zur Überarbeitung. Ihre ausgewählten Experten entscheiden mit einem Klick und das System lernt für zukünftige Belege.
Wie lange dauert das Onboarding?
Typischerweise 2-3 Wochen. Wir benötigen lediglich Ihren Produktkatalog und Ihre Geschäftsregeln. Die technische Integration erfolgt via REST API.
Funktioniert das auch mit handschriftlichen Belegen?
Ja, unsere OCR ist darauf trainiert, auch handschriftliche Notizen und Handwerker-Rechnungen zuverlässig zu entziffern.
Wie wird Datenschutz (DSGVO) gewährleistet?
Wir hosten ausschließlich in Deutschland/EU.
Invoice Insaights unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, indem es den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess lückenlos dokumentiert. Das System zeichnet auf, wer wann auf die jeweilige Rechnung zugegriffen hat und welche Aktionen dabei durchgeführt wurden.
Mit welchen Kosten ist die Nutzung der Software verbunden?
Die Kosten für die Nutzung von Invoice Insaights hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Invoice Insaights bietet flexible Preismodelle, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über unsere AI-gestützte Rechnungsverarbeitung wissen sollten.
Wie funktioniert die AI‑gestützte Rechnungsverarbeitung von Invoice Insaights?
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Lösung?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Invoice Insaights ermöglicht eine einfache Bedienung. Darüber hinaus steht Ihnen unser Support zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Invoice Insaights lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP und DATEV, CRM-Systeme wie HubSpot und Pipedrive sowie Collaboration Tools wie E-Mail oder Webhook. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.
Was unterscheidet Invoice Insaights von Standard-OCR?
Standard-OCR erkennt lediglich Texte und extrahiert einfache Daten. Invoice Insaights extrahiert darüber hinaus: es versteht Inhalte semantisch, gleicht Daten mit Katalogen ab, erkennt Fremdprodukte, lernt kontinuierlich dazu und ermöglicht weiterführende Analysen wie z. B. im Einkauf.
Was passiert, wenn die KI bei der Rechnungsverarbeitung einen Fehler macht?
Invoice Insaights liefert einen Confidence-Score. Wenn sich das System bei der Erkennung unsicher ist, wird die betreffende Position automatisch zur Prüfung vorgelegt. Ihr Team kann die Entscheidung mit einem Klick bestätigen oder korrigieren. Diese Rückmeldungen fließen direkt in das Modell ein und verbessern die Erkennungsqualität kontinuierlich.
Wie lange dauert das Onboarding?
Das Onboarding von Invoice Insaights ist in der Regel innerhalb von 2-3 Wochen abgeschlossen. Das System wird schrittweise mithilfe Ihres Produktkatalogs und Ihren Geschäftsregeln konfiguriert und produktiv gesetzt. Die technische Integration erfolgt via REST API.
Funktioniert das auch mit handschriftlichen Belegen?
Ja, unsere OCR ist darauf trainiert, auch handschriftliche Notizen und Handwerker-Rechnungen zuverlässig zu entziffern.
Wie wird Datenschutz (DSGVO) gewährleistet?
Mit welchen Kosten ist die Nutzung der Software verbunden?
Die Kosten für die Nutzung von Invoice Insaights hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Invoice Insaights bietet flexible Preismodelle, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind.